Compte rendu réunion du 22/09

Réunion BDE
22/09/08

Présents : Matthieu, Manon, Elsa, Johanna, Loic, Paul, Maxou, Alice

1) Bilan financier
Pour le détail, voir le bilan financier (à imprimer)
En gros :
oDette (dues à l’AEBA} : -40 € (participant congrès Fneb)
-200 € que la smerra doit rembourser (pas encore remboursé car ca passe par l’AEBL)
oChèque de 2175€ posé récemment sur le compte. (wei + adhésions + t-shirts)

oPrix du WEI :
Transport : 1170€
Logement : 260 €
Repas : 520€
Boisson : 75€
Sachant que l’on récupère : 49 personnes (Il manque 5 paiements) x 45€ + 2 x 23€ (à confirmer vite !) = 2271 euros  il reste 217 euros pour les courses (petit dej-pique nique-soft)

2) WEI
-courses : Loic et cie s’en chargent demain
-L’ufraps nous prête son « ventre gliss » pour les jeux de samedi après midi.
-Transport : Matthieu doit rappeller pour préciser l’adresse de l’IUT
-Maxou fournit des pommes pour le relai .

3) Foyer
-réouverture lundi
-Feuille avec planning du foyer à afficher pour que les volontaires s’inscrivent.
-courses à faire dès que possible

4} Future hypothétique association d’anciens élèves et professeurs.
Mr Perrin pense qu’il serait bien de créer une association d’ancien élèves et professeurs (indépendante de l’AEBA) qui aurait comme rôle principal de s’occuper du mécénat et autres solutions pour aider l’IUT à survivre sans perdre de sa qualité.
Elle pourrait aussi s’occuper d’afficher les offres d’emploi et de stage que l’IUT reçoit mais dont n’a pas le temps de s’occuper.
Débat : faudrait-il qu’ils s’occupent aussi des sorties pédo et trousses de dissection… l’avis le plus ressorti est qu’il serait plus simple que le BDE continue à s’en occuper, et que c’est plus son rôle que celui d’une asso prof-anciens.

5) Soirée d’intégration Student-Turbu au loft
Bilan très positif : 400 préventes, 936 entrées en tout
Chacune des associations récupère 1800 euros 
Seul point négatif : le peu de préventes en bio..

6) Le Blog
Paulo a acheté un site flicker pour pouvoir mettre plus de photos (17 euros) .
Proposition d’ajouter un « guide de conduite » sur le blog.

7) Les soirées bio !
Les soirées prévues avec Romain, commercial du Rambler et du Café mode :
o 23/10 (à partir de 20h} soirée DISCO, il faut chercher des idées déco
annonce déguisée le 14/10 en amphi !
puis une soirée par mois dont soirée noël, St Valentin, Champêtre.
o Le bar n’est pas loué mais réservé, c’est à dire que toute personne qui veut rentrer doit payer, le prix est à fixer, sachant que l’on redonne 2 euros sur chaque prévente (proposition 5 euros}


8}Réunion avec Perrin
o date des prochaines réunions : 09/10 et 13/11 à 18h
o achat de propipettes pour les premières années : 9,35 euros pièce, il faudrait en acheter une centaine afin que chacun ait la sienne. (à faire mi octobre)
o Idée d’acheter un ou + ordinateurs portables à métro (350 euros) avec l’argent du mécénat.
o Mécénat étudiant : il va falloir en parler aux premières années.

Réunion Student
o Réunion pour les nuits de la Doua mardi soir au cyber 20h
o Journée des étudiants le 02/10 suivie des nuits de la Doua.
 Mr Perrin nous doit nous confirmer si les absences sont justifiées ou non pour ceux qui veulent aller à la JDE.

9) Dossier FSDIE
Si on veut faire une demande de subventions pour des tables, il faut obligatoirement passer par le GTVE (groupe de travail sur la vie étudiante et choisir dans leur catalogue.
 date butoire en octobre

10) Questions diverses (verse)-refaire une commande de T-shirts avec une taille fille et marqué en + « made in Lyon ».
-il faut acheter une blouse à métro pour celle qui n’a pas survécu à la journée d’inté.